Versión 2026.45.000. Gestión interna del despacho

Con esta funcionalidad se permite la validación y actualización de la denominación social/fiscal según datos de la AEAT.

Se ha mejorado el proceso de validación de datos identificativos frente a la AEAT, permitiendo la actualización controlada de la denominación social y/o fiscal de clientes, proveedores y personas, tanto de forma individual como masiva, en los distintos contextos de la aplicación.

Adaptación del funcionamiento en clientes y proveedores de gestión

Desde clientes y proveedores se va a permitir hacer una consulta sobre dos datos de la ficha:

• Razón social: es el campo que se llamaba nombre comercial en la ficha, ha sido renombrado porque es el campo que se utiliza como nombre principal del cliente para la factura impresa. El campo que se tiene que incluir obligatoriamente en la impresión debe ser la razón social.
• Nombre fiscal: es el nombre de la pestaña domicilio fiscal y coincide con el de la persona o entidad.

Estos dos campos deben tener el mismo valor ya que La razón social se usa para la facturación y el nombre fiscal se usa por ejemplo para la presentación de los libros de facturas.

La aplicación permite trabajar comenzando desde la facturación o registrando información contable dependiendo de las necesidades del cliente, por este motivo algunos datos deben coincidir para evitar dar un resultado diferente dependiendo del informe que se vaya a generar desde la aplicación.

Lo recomendable es que ambos nombres tengan el mismo valor para evitar problemas de coherencia, si se quiere utilizar el nombre comercial se puede incluir en el campo que aparece justo debajo de Razón social, que es un campo que se lleva a la impresión de la factura, pero no se lleva a ningún otro informe oficial, porque debe figurar la Razón social, no el nombre comercial ni un alias.

 

Cliente bien identificado

Coinciden Razón social y Nombre fiscal, es decir, el resultado de la validación da IDENTIFICADO.

En este caso podríamos actualizar uno o los dos nombres con la respuesta de la AEAT, lo recomendable es ambos nombres.

 

*La validación devolverá identificado y los datos de la AEAT para ambos nombres

 

Cliente identificado parcialmente

No coinciden Razón social y Nombre fiscal, pero al menos uno es correcto, es decir, el resultado de la validación da IDENTIFICADO.

En este caso podríamos actualizar el nombre incorrecto o los dos nombres con la respuesta de la AEAT, lo recomendable es ambos nombres.

*La validación devolverá identificado y los datos de la AEAT gracias al Nombre fiscal, se puede dar la misma situación a la inversa

 

Cliente mal identificado

Ni Razón social ni Nombre fiscal son correctos, es decir, el resultado de la validación da NO IDENTIFICADO.

En este caso no podemos actualizar los nombres porque la AEAT no devuelve información, se tendrá que mirar dónde está el problema si en el NIF o en el nombre.

*La validación devolverá identificado y los datos de la AEAT gracias al Nombre fiscal, se puede dar la misma situación a la inversa

 

Ejemplo con validación individual desde la ficha de cliente

Se realiza el ejemplo con el escenario descrito anteriormente Cliente identificado parcialmente:

*En este caso se recomienda actualizar la Razón social (el nombre fiscal ya es correcto), ya que es el campo que se usa para la facturación verificada (VeriFactu y TicketBAI) y para la impresión de facturas estándar.

**Como norma se recomienda actualizar siempre ambos valores

 

Ejemplo con validación masiva desde la lista de clientes

Se realiza el ejemplo con el escenario descrito anteriormente Cliente identificado parcialmente:

*En este caso se recomienda actualizar la Razón social (el nombre fiscal ya es correcto), ya que es el campo que se usa para la facturación verificada (VeriFactu y TicketBAI) y para la impresión de facturas estándar.

**Como norma se recomienda actualizar siempre ambos valores

En determinadas circunstancias, durante la validación del NIF desde la pantalla clientes y al validar facturas desde Verifactu, se recogía el nombre comercial en lugar del nombre fiscal.

A partir de esta versión, la validación del NIF permite copiar de la AEAT la Razón Social y el Nombre fiscal de forma que las facturas que se presentan sean coherentes con los datos de la Administración (se adjunta la novedad “Validación Identificación fiscal desde la ficha de cliente o proveedor” para explicar el funcionamiento).

En empresas dadas de baja en TikectBai y VERI*FACTU, cuando se generaban documentos desde contratos de ventas, se visualizaba la casilla de verificación de validar factura y se mostraba el aviso de tracto sucesivo